Документ-сканер Xerox DocuMate 272 обладает расширенными функциональными возможностями и отвечает специфическим задачам рабочих групп и офисов, где требуется автоматизированная работа по вводу информации с пластиковых карт (например, водительские удостоверения, кредитные карты, карточки медицинского и социального страхования). Благодаря наличию специального устройства сканирования, пластиковые карты могут сканироваться в монохромном или цветном, в одностороннем и двустороннем режимах.
Так, используя сканер DocuMate 272 в медицинских учреждениях для сканирования документов (удостоверений личности или водительских удостоверений) пациентов при их регистрации, создавая цифровое изображение, доступное для уполномоченных представителей пациентов, больницы могут уменьшить время регистрации пациентов, решить проблему ввода и хранения неточных данных.